Teamcenter® Document Management: next level documentatiebeheer!
Laat jij liever jouw ingenieurs zich concentreren op technisch werk, of tijd verspillen aan het doorzoeken van mappen om documenten te lokaliseren?
Werk je niet in een PLM-omgeving (Product Lifecycle Management) dan is het moeilijk om deze documenten vast te leggen en te laten voldoen aan de vereisten formaten. De PLM-omgeving overziet de hele levenscyclus van een product, van concept en ontwerp tot productie en product lancering. Uit deze productlevenscyclus ontstaat diverse documentatie zoals: CAD-tekeningen, testprocedures, rapporten, marketingmateriaal of gebruikershandleidingen. Productdocumentatie is een essentieel onderdeel. Het is noodzakelijk dat productdocumentatie consistent is met het productontwerp en de configuratie, op tijd beschikbaar is en in overeenstemming is met de documentatierichtlijnen van het bedrijf. De document managementoplossing binnen Teamcenter® kan je hierbij helpen.
Document management is veel meer dan het opslaan en delen van documenten! Teamcenter® Document Management biedt documentbeheer mogelijkheden die opereren binnen de PLM-omgeving. Deze oplossing maakt de standaardisatie en het beheer van documenten en documentprocessen makkelijker. Met een hogere productiviteit en een korter cyclustijd als gevolg.
De voordelen van Siemens Teamcenter® Document Management
- Snellere time-to-market
- Hogere productiviteit
- Verbeter het succes van productlanceringen
- Verminder documentverwarring
In tegenstelling tot oudere en zelfstandige document managementsystemen, zijn documenten die in Teamcenter® worden beheerd gekoppeld aan gerelateerde onderdelen, producten en andere documenten. Wanneer er een verandering plaatsvindt kan de impact op uw document snel worden bepaald. Het is van cruciaal belang dat er wordt gewerkt met de juiste versie. Op deze manier mis je nooit belangrijke informatie en zijn documenten altijd up-to-date!
Met Teamcenter® neem je documentbeheermogelijkheden op in je productontwikkelomgeving:
Werken met templates
Binnen Teamcenter kunnen templates voor een type document vooraf worden definieert. Zo zal Teamcenter bij het aanmaken van een nieuw document het juiste template selecteren. Op deze manier wordt het juiste formaat gebruik binnen de gehele organisatie gewaarborgd.
Informatie altijd gesynchroniseerd
Ook is het mogelijk om binnen Teamcenter informatie van artikelen of stuklijsten te synchroniseren tussen documenten en Teamcenter. Als de informatie in het document of in Teamcenter gewijzigd wordt, zal dit automatisch worden bijgewerkt. Zo kun je de informatie op één plek beheren en op meerdere plekken gebruiken om kostbare fouten te reduceren en of te voorkomen.
Automatische PDF
Een voordeel van Teamcenter is de mogelijkheid om bestanden in neutrale formaten weer te geven. Zo kan ieder bestandstype automatisch in PDF worden geopend om gemakkelijk opmerkingen toe te voegen, om te delen met klanten en relaties zonder openbaarmaking van intellectueel eigendomsrecht én om digitaal te ondertekenen om authenticiteit te bevestigen.
Beveiligde documenten
Teamcenter biedt alle controle die je nodig hebt voor de beveiliging van toegang, wijziging of verwijdering van documenten. De in- en uitcheck functie voorkomt dat meerdere werknemers het document tegelijkertijd overschrijven. Door de integratie met Office 365 kunnen verschillende collega’s aan hetzelfde document werken. Tot slot kunnen de rechten voor de toegankelijkheid van documenten per rol, groep of project worden bepaald.
Ga jij voor verbetering van documentbeheer in jouw productontwikkelproces? Neem direct contact op en vraag gratis een live demo aan bij een van onze consultants!
