Lifecycle Scan

Lifecycle scan 

Waar helpt de lifecycle scan?

Digitalisering van processen zie je terug in de hele organisatie. Dit komt doordat de digitale informatiestromen die nodig zijn (van concept, engineering en simulatie tot productie) worden geproduceerd door de verschillende afdelingen binnen je bedrijf. De lifecycle scan inventariseert deze informatiestromen en brengt in kaart hoe deze door mensen en bedrijfsprocessen worden beïnvloed. De aanpak en tools die we gebruiken houden rekening met:

Wat is de cards lifecycle scan?

Een lifecycle scan is een compact maar intensief traject van 10 tot 15 dagen. We maken gebruik van Lean gedachtegoed, echter dan toegepast op informatie. De echte toegevoegde waarde zit ‘m in onze ‘methodische architect’ die de scan uitvoert. Zo’n specialist is én onderlegd in de technische mogelijkheden, én specialist op het gebied van businessprocessen in de maakindustrie.

Met de analyse en het concept uit de lifecycle scan op zak, stroomlijn je de interne diversiteit in je bedrijf. We laten je zien hoe je grote hoeveelheden informatie beheerst en brengen in kaart welke modellen onderdeel zijn van welke processen zodat je de bijbehorende informatiebehoefte vooraf kunt inrichten.

De volgende onderdelen komen aan bod in de lifecycle scan:

1. We formuleren een probleemstelling, ondersteunend aan de bedrijfsvisie
2. Aan de hand van een concrete order nemen onze consultants een kijkje in jouw keuken. Ze analyseren alle informatiestromen, van offerte tot levering, en brengen dit inzichtelijk in kaart
3. Op basis van geconstateerde bottlenecks formuleren we doelconcepten die oplossingen bieden waarmee we de informatiestromen volledig optimaliseren. We werken dus eerst een visie uit op de methodische richtingen, voordat we de techniek en software induiken
4. Hebben we de gewenste oplossing beschreven? Dan maken we een vertaling naar een technologieconcept: een pakket met oplossingen waarmee je je doelstelling haalt

De aanpak van een lifecycle scan

Hij of zij brengt in kaart waar je als bedrijf staat (de ‘as-is-situatie’), waar je naartoe wilt (de ‘to-be-situatie’) en of de gewenste sprong voorwaarts meteen haalbaar is. Onze methodische architect zet je doelstellingen om in een methodisch informatie-ontwerp en vormt de blauwdruk om samen tot een passende PLM-oplossing te komen.

De fasering van de scan bevat:

1. Formulering van de top story: jij en je directieteam hebben voorbereidende gesprekken met onze consultant. Samen formuleren we de opdracht en bepalen we welke resultaten we gaan nastreven.
2. Inventarisatie: we vragen jullie om alle documentatie van een concrete opdracht vooraf beschikbaar te stellen. Onze consultants lezen zich in, zodat ze goed voorbereid aan de scan kunnen beginnen.
3. Informatieanalyse: de daadwerkelijke lifecycle scanning neemt 2 tot 4 dagen in beslag op locatie. We analyseren de informatiestromen aan de hand van de aangeleverde documentatie. We vullen dat aan met kwalitatieve informatie op basis van een rondleiding op de productiefaciliteit en interviews met medewerkers uit verschillende afdelingen van je bedrijf.
4. Lifecycle-mapping: we brengen door middel van 6 verschillende blauwdrukken, de zogenaamde ‘lifecycle-maps’, in kaart hoe de informatiemodellen in jouw bedrijf met elkaar praten. Met deze kaarten geven we alle stakeholders inzicht in hoe de flow van je bedrijf in elkaar steekt.
5. Follow-up: na de scan en het mappen van de informatiestromen, presenteren we je de ‘as-is-situatie’ van jouw bedrijf en geven aanbevelingen in de vorm van een actieplan. We geven je inzicht in eventuele blokkades en verbeterpunten.
6. Go/no-go: we nemen met elkaar de aanbevelingen door en bepalen welke blokkades we verder oppakken en waar we een oplossing voor vormgeven.
7. Technologieconcept uitwerken: we gaan aan de slag met diverse workshops. Voor iedere blokkade bepalen we welke configuratie van tools en ondersteuning een oplossing kan bieden. Dit heet een ‘solution domain’ en op basis daarvan maken we een technologieconcept. Zo’n technologieconcept gaat verder dan een samengestelde set van softwareproducten. We werken een pragmatisch concept uit dat handvatten bevat om het verbeterplan te implementeren. Zelfs het inrichten van een testomgeving van het toekomstige systeem behoort tot de mogelijkheden. Op deze manier wordt het concept pas echt tastbaar.

Wat levert een cards lifecycle scan op?

• Je maakt concreet welke eventuele zwaktes optreden in de interne informatiestromen (onderbouwd met voorbeelden uit de scan)
• Je krijgt inzicht in complexe contexten die vaak alleen worden gevoeld
• Je hebt een ‘exact’ beeld op de informatiestromen voor toekomstige verbetering
• Je legt verbinding tussen het managementproces, stabiele bedrijfsprocessen en dagelijkse engineeringprocessen, waarbij je rekening houdt met de menselijke factor
• Je beschikt over een fundament voor het uitwerken van een digitaliseringsstrategie voor je bedrijf

cards PLM Solutions: driven by digitalization

• Starten vanuit de kern: een gedegen intakeproces betekent volgens ons geen one-size-fits-all. We nemen de tijd om je echt te leren kennen.
• Partnership: we blijven je uitdagen op de inhoud. Of het nu over een strategisch, tactisch of operationeel vraagstuk gaat.
• Persoonlijke aanpak: elke partner krijgt vanaf dag één een eigen team van specialisten. Ze doen er alles aan om het meest uit jouw proces te halen.