Klanten aan het woord | "Tijdbesparing door uitstekende vindbaarheid van documenten"

ASTRON is het Nederlands instituut voor radioastronomie.

Hier werken in totaal ongeveer 150 mensen samen onder één dak, waaronder een groot deel technici en astronomen. Hun missie is om ontdekkingen in de radioastronomie mogelijk te maken. Dat doen ze door nieuwe en innovatieve technologieën te ontwikkelen, radioastronomische faciliteiten van wereldklasse te exploiteren en fundamenteel astronomisch onderzoek te doen. Sinds hun oprichting in 1949 heeft het instituut een wereldwijde reputatie opgebouwd door innovatieve technologische ontwikkelingen en astronomische ontdekkingen met een grote impact.

“De lijnen zijn kort – van engineer naar engineer – en dat werkt erg prettig. De specialist van cards maakt echt deel uit van ons team dat bestaat uit verschillende specialisten met kennis over diverse disciplines. De cards-engineer kent de issues, denkt mee, geeft strategisch advies, houdt ons scherp en verricht daarnaast werkzaamheden. Alle beslissingen rondom dit project nemen we dan ook gezamenlijk.”

-Johan Pragt, Competence Groupleader Mechanical R&D bij ASTRON

1. De uitdaging

Het eerdere documentatiesysteem van het instituut was verouderd. De belangrijkste reden om op zoek te gaan naar een nieuwe product datamanagement-oplossing was technisch configuratie- en revisiebeheer. ASTRON zocht naar een manier om elektronische, mechanische en projectdata van de volledige levenscyclus van hun ontwerpen vast te leggen en up-to-date te houden.

2. Strategische drijfveren en aanpak

Grote instituten die klant zijn bij ASTRON vragen om jarenlang configuratiebeheer. Het gaat hierbij om langdurige projecten die tijdens de looptijd langzaam veranderen. Om alle details onder controle te houden, is het centraal regelen van documentatiebeheer onmisbaar.

ASTRON was net overgestapt naar een ander CAD-pakket: Siemens NX™. De stap om PDM in Teamcenter® te doen is daarmee snel gezet, omdat beide pakketten naadloos samenwerken. Teamcenter® is een zeer uitgebreide software met tal van mogelijkheden. Om de complexiteit te beheersen, is bij ASTRON alleen geïmplementeerd wat essentieel is voor de organisatie. Daarbij was het erg belangrijk om eerst de precieze wensen en concrete vraagstelling boven tafel te krijgen. Alle documentatie rondom elektronica, mechanica en projectmanagement wordt nu vanaf het begin tot het einde van een project vastgelegd in Teamcenter®. Waar de Teamcenter®-software bij de start van het project alleen gebruikt werd door de R&D-afdeling, hebben op dit moment alle medewerkers van ASTRON toegang en wordt de oplossing veel breder gebruikt dan vooraf verwacht.